海外项目进入最终评估前，合作方把线下会议地点改到了南方沿海城市。
原计划由对方团队来访，临时调整后，公司需要在三天内确认随行名单。现场工作原定三天：第一天检查演示环境和服务流程，第二天谈价格与交付，第三天确认责任条款和签约文本。合作方董事会成员会在最后一场出现，明确要求公司最终决策人到场。
董事会秘书把要求转进经营会，名单问题随即摆到李渊面前。
项目副经理先报出核心成员：他本人、技术负责人、双语法务、外聘译员、成本经理和许知微。李渊排在最后，承担最终决策。
李渊看见许知微的名字，没有立刻签字：“项目协调能否换国际业务部的人？”
项目副经理早有准备，打开交接评估。国际业务部能临时调出两人，一人熟悉合作方所在区域，却没有参与前期版本；另一人英语更好，但正在负责月底交付。无论换谁，都需要重新读完六周邮件、三版报价和十九项待确认问题。
“许秘书不是唯一会英语的人，却是目前唯一同时掌握版本、日程和决定记录的人。现在换掉，现场每次追溯都要再找她远程确认。”
双语法务也给出意见：“法律表达由我和译员负责，不会让她承担翻译责任。她的不可替代部分是事实链，不是语言本身。”
李渊没有因为自己的顾虑否定项目判断。他继续核对名单，要求技术负责人兼顾现场工程支持，并将成本经理调整为财务负责人。价格一旦变化，需要有权限的人当场确认，不能让普通员工背着表格等国内回复。
许知微直到经营会结束才收到拟定名单。她没有先订票，而是按差旅流程确认职责：负责版本管理、会议节奏、双方纪要和变更清单；不单独承诺价格，不解释法律条款，不替技术负责人确认参数。
每一项都能在项目组里找到对应搭档。
下午，人事发起出差合规检查。七人同去，住宿由行政统一安排在客户推荐酒店，不接受合作方升级房型；用车按项目组集体行程；晚餐若涉及客户招待，至少三名公司人员参加。个人时间不安排工作会面，临时变化必须进群。
规则比一般出差细，项目成员没有觉得多余。跨境项目涉及报价和数据责任，任何口头承诺都可能被带回合同。
许知微在名单后补了一项：“会议结束后的纪要确认设在酒店公共会议室，不进个人房间。若超过晚上十点，顺延次日。”
项目副经理赞成
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