的三项。会议室和资料权限分开,审计顾问不会接触内部预算稿。
周助理看完,没有因为第一天便被找出遗漏而不快:“把调整依据也记进日历。以后临时改时间,系统必须重新检查参会人和议题权限。”
第二处问题出现在合同附件。
运营部门送来一份等待下午签字的服务协议,主合同已经通过法务,附件却有两个版本。邮件中的文件标注第三版,系统里待签的是第二版,两版在验收时间上相差十天。若只核对文件名,很容易直接进入签批。
许知微暂停流转,把两个版本的哈希值、上传时间和经手人列在同一张表上。业务负责人赶来时有些急,强调客户正在等,差别只是日期。
“日期决定交付责任,不能当作排版差异。”她将待签状态改为“附件待确认”,“法务确认最终版本后重新提交,原流程不沿用。”
业务负责人皱起眉:“李总下午就能签,重走流程至少多一天。”
“现在多一天,比签完后争十天便宜。”
语气直,却没有越权评价合同是否该签。法务半小时后查明,第三版是双方会议确认后的版本,第二版由项目助理误传。系统撤回旧附件,重新发起审核,并增加同名文件版本校验。
下午四点,许知微第一次进入李渊办公室做正式交接汇报。
她将两处遗漏各压成三行:发生原因、当前处理、需要决定。客户接待调整已完成,不需要李渊再协调;合同附件尚待法务复核,也不要求提前签字。汇报没有夸大自己第一天的成绩,更没有把错误归给具体员工。
李渊听完,只核对一件事:“客户经理和财务都确认新时间?”
许知微把确认记录放到桌面:“系统与邮件双重留痕。九点四十五需要您到场,十点零五离开。预算会十点十分等您进入决定项。”
“按这个安排。”
他的视线始终落在文件和日历上。那张相似的脸就在桌子另一端,第一眼的冲击仍会偶尔浮起,却被具体工作拆散。她讲话更快,处理冲突也更锋利。逝去的人不会把合同版本做成哈希对照表,更不会在入职第一天挡住急着送签的业务负责人。
五点半,周助理带许知微走完最后一轮办公区。运营管理部的新工位已经准备好,他从第二天起有一半时间在那边办公,不再随叫随到。
许知微接过交接清单:“还有三十七项,按计划四周完成。未完成的留在清单里,不靠口头记忆。”
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